Administratief Medewerker Crediteuren & Facturatie

  • Locatie: Utrecht
  • Uren per week: 24 uur
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Werkniveau: MBO

Contactgegevens

Naam: Dineke Jagtenberg – Bout

E-mail: djagtenberg@theopouw.nl

Telefoon: +31 65 25 29 282

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en een kloppende administratie? Dan hebben wij een veelzijdige rol voor jou! In deze combirol zorg jij ervoor dat zowel de inkomende als uitgaande facturatiestroom van de Theo Pouw Groep op orde is.

Binnen onze Finance-afdeling werk je samen met twee hechte teams: Facturatie (vier collega’s) en Crediteuren (vier collega’s), beide aangestuurd door één teamleider. We zijn een afdeling waar iedereen elkaar ondersteunt en waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat de administratie vanuit ons ERP systeem, JD Edwards goed verloopt. Je bent een sparringpartner voor collega’s van andere afdelingen en je denkt hierbij vanuit de klant en het bedrijf. Iedere klant binnen de Theo Pouw Groep is anders, waardoor er veel uitzonderingen zijn. Dit maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
  • Klaarzetten van betaalbatches;
  • Opstellen en verzenden van verkoopfacturen;
  • Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en interne afdelingen;
  • Controleren van volledigheid en juistheid van facturatie en leveranciersgegevens;
  • Meehelpen met de maandafsluiting;
  • Ondersteunen bij Finance gerelateerde projecten.

Je werkt voor zowel de afdeling Facturatie en Crediteuren, waardoor geen dag hetzelfde is. Jouw vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag; de resterende uren plannen we in overleg.

Wat vragen wij?

Je kan zelfstandig werken en schakelt moeiteloos met collega’s. Je brengt niet alleen professionaliteit en vakkennis mee, maar ook energie en gezelligheid, waardoor je een fijne aanvulling bent op het team. Daarnaast ben je flexibel en proactief: je speelt makkelijk in op veranderende werkzaamheden, signaleert knelpunten en onderneemt zelf actie waar nodig. Ook breng je mee:

  • Minimaal MBO werk- en denk niveau bij voorkeur richting administratie/financiën;
  • Staat open voor het volgen van relevante opleidingen en trainingen;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in crediteurenadministratie, facturatie of een vergelijkbare rol;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met Excel.

VOG: Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat bieden wij?

Een contract voor 24 uur in de week voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer. Zo kan jij ook nog rekenen op:

  • 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en extra dagen vanaf 45 jaar;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
  • Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
  • Een goede Pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%;
  • Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
  • Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Wie zijn wij?

Onze locatie in Utrecht is een one-stop shop met producten en diensten voor de grond-, weg-, water- en betonbouw, van primaire grondstoffen en secundaire bouwstoffen tot het verwerken van bouw- en slooppuin, grondreiniging, inzet transportmiddelen, kranen en shovels. Tevens produceren we niet alleen hoogwaardig beton, maar coördineren we ook het transport van bouwmaterialen en beheren we de inname en verwerking van verontreinigde grond, bouw- en slooppuin. De operationele processen worden ondersteund door de diverse afdelingen zoals Verkoop, Milieu, Transportplanning, KAM, Finance, IT, HR en PR. Je werkt in hechte teams op de betreffende afdeling op een werkplek met moderne apparatuur. Ons hoofdkantoor beschikt over een bedrijfsrestaurant en oplaadpunten voor personenwagens en fietsen. Ben jij een schakel in onze bedrijfsprocessen, kom dan werken bij de Theo Pouw Groep.

Solliciteer nu